Quem pede orçamento de som pela primeira vez costuma mandar só a data e perguntar quanto custa. A resposta quase sempre volta com mais perguntas, porque o som de um evento depende de vários detalhes. Se você já manda esses dados na primeira mensagem, o orçamento sai mais rápido e mais perto do que o evento precisa. Veja o que mandar e por que cada informação faz diferença.
Data, cidade e local do evento
A data é o primeiro dado porque o equipamento é reservado por dia. Em fins de semana mais disputados, o mesmo modelo de mesa ou de sem fio pode já estar em outro evento, e a equipe precisa saber logo o que está livre.
A cidade entra no transporte. A IS tem galpão em Diadema e atende todo o estado de São Paulo: o Grande ABC, a capital, o litoral e o interior. O transporte é combinado no orçamento de cada cidade.
O local diz muito sobre o som. Um salão fechado, uma igreja, um ginásio e uma área aberta pedem sistemas diferentes, mesmo com o mesmo público. Se puder, mande o nome e o endereço do espaço, e uma foto ou um vídeo curto do lugar onde o evento acontece.
Tipo de evento
Casamento, culto, palestra, show e festa de rua usam o som de jeitos diferentes. Na palestra, o que importa é a fala chegar clara a todo o público. No show, entram a banda, os retornos de palco e mais potência. No casamento, a cerimônia pede som discreto e a festa pede som de pista.
Contar o tipo de evento ajuda a equipe a escolher a mesa, as caixas e os microfones. A página de eventos mostra os tipos de evento que a IS atende.
Número de pessoas e tamanho do espaço
O número de pessoas e o tamanho do espaço definem quanto som o sistema precisa entregar e até onde ele precisa chegar. É isso que separa um evento resolvido com caixas no pedestal de um evento que pede line array, que é o sistema de várias caixas penduradas ou empilhadas em coluna para levar o som mais longe com volume parecido na frente e no fundo.
Se você ainda não tem o número exato, mande uma estimativa. Se o espaço for grande, aberto ou diferente do comum, vale pedir uma vistoria técnica: a equipe visita o local e monta o orçamento com base nele. O artigo sobre line array explica quando esse tipo de sistema faz diferença.
Quantos microfones e de que tipo
Cada microfone ocupa um canal na mesa de som. Saber quantos vão ser usados define a mesa e o número de receptores sem fio. Diga também quem vai usar cada um:
- quem fala em pé e segura o microfone usa o de mão;
- quem precisa das mãos livres, como um palestrante que anda pelo palco ou um ministro de louvor que toca, costuma usar headset;
- o coral, o púlpito e os instrumentos podem pedir microfones com fio, em pedestal.
O artigo sobre microfone sem fio para evento mostra as diferenças entre o de mão, o headset e a lapela.
Se vai ter banda, e o rider técnico
Banda muda bastante o orçamento. Cada instrumento precisa de microfone ou de ligação direta na mesa, e os músicos precisam de retorno para se ouvir no palco, em monitor de chão ou em fone in-ear.
Se a banda tem rider técnico, mande junto. Rider técnico é o documento que lista o que o show precisa: canais, microfones, retornos, mesa e, às vezes, o desenho do palco. Com ele, a IS monta a proposta com o equipamento pedido. Se não houver rider, conte quais instrumentos vão tocar e quantas pessoas cantam.
Horários e o que mais o evento precisa
Os horários de montagem, de início e de fim do evento ajudam a equipe a planejar o dia. O técnico faz parte da locação: a equipe da IS monta, passa o som, opera e desmonta, e o valor da operação já entra no orçamento. Por isso o tempo de evento também conta.
Se o evento pede mais que som, diga no mesmo pedido. A IS aluga iluminação, painel de LED e palco, e monta tudo junto com o som, no mesmo orçamento.
Não sabe responder algum item? Mande o que tiver. A equipe completa o resto com você pelo WhatsApp.
Resumo para copiar no WhatsApp
Para pedir o orçamento de locação de som, mande:
- Data, cidade e local do evento, com foto do espaço se tiver
- Tipo de evento
- Número de pessoas, mesmo que aproximado
- Quantos microfones e quem vai usar cada um
- Se vai ter banda, com o rider técnico se houver
- Horários de montagem, de início e de fim
- Se precisa também de luz, painel de LED ou palco
O atendimento pelo WhatsApp é das 9h às 18h.
